先把每份报价拆成同一张工作量清单,再比较单价;只要清单项不同,就直接从比价样本中剔除,而不是用总价互相压价。下面以你手里那份报价单为对象,逐步把它变成可执行的处理方案。
两份报价只有同时满足以下条件,才适合放在一起比价:
只要有一项对不上,这份报价就属于“范围不同样本”,应先剔除,再决定是否单独议价。很多报价差异并不是贵或便宜,而是一份包含执行、一份只包含咨询。
拿一张纸或表格,横向列出每份报价,纵向按以下条目填写:
填完后,把“不包含项”差异最大的报价单独放一列。此时你得到的不是价格排序,而是范围排序。
报价差得大,常见原因有三类,处理方式不同:
注意,报价低不能单独证明范围少,报价高也不能单独证明质量好。你需要的是范围证据,而不是价格印象。
假设你收到三份沈阳本地报价:A只做诊断并给出问题清单;B含诊断、页面调整和月度汇报;C含诊断和页面调整但不含汇报。三份总价从低到高排列,但A与B、C的范围明显不同。
处理动作:先把A移出比价样本,因为它不含执行;再比较B和C,把“月度汇报”折算成你方自己跟进所需的时间,如果这个时间你无法承担,就保留B、剔除C。结果是比价样本从三份变成一份或两份,而不是继续用三个总价互相压。
这个动作会直接影响下一步:样本变少后,你不再要求对方降价,而是要求对方补齐缺失条目,或者接受单独议价。
剩下两份报价后,做一次反向核验:把每份报价里的“不包含项”抄出来,逐条问自己是否接受。如果某条不包含项恰好是你当前最需要的,这份报价也应剔除,即使它的总价看起来合适。
核验完成后,你手里应只剩一份或两份范围一致的报价。此时再谈价格、周期和验收,才有可比基础。若最终只剩一份,就直接进入条款确认,不再强行凑样本比较。